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  學生請假  
     
 

一、簡介:學生因故無法上課,得依本校學生請假辦法(PDF檔),向任課老師辦理請假手續,以免因曠課影響個人學業成績。相關Q&A,請點選本連結

 

二、緊急請假處理:

(一)學生請假因重病或緊急事故無法親自辦理時,得以電話、書信或託人於規定期日內,先向授課老師報備,再於事後補辦請假手續。

(二)學生因生產不能親自辦理請假時,得以電話、書信或託人於規定期日內,先向系所報備,再二週後補辦請假手續。

(三)若無法與授課老師聯繫,先請系(所)主任簽署證明,事後再向授課老師補辦請假手續。

 

三、一般請假手續:依請假天數及請假的時機分為「平時請假」與「期末考請假」二種申請方式。

(一)平時請假:平時請假(在不舉行期末考的平常時段請假)的請假方式及相關連結如下表所示。若同學因特殊事故未能即時以學生請假系統請假(操作手冊下載),請於缺席日起7日內「檢具證明文件並敘明遲延請假原因」(產假為2週內),再至系統補請假。 

假別 請假天數 申請方式、核准層級 證明文件
病假 1-3日 請於身體感到不適當天即聯絡授課老師徵求同意。

3日內學生請假系統提出申請,或依授課老師規定以紙本提出申請(一般請假單下載點),由授課老師核准即可。
視授課老師要求提供之。
4-14日 請於身體感到不適當天即聯絡授課老師徵求同意。

3日內學生請假系統提出申請,或依授課老師規定以紙本提出申請(一般請假單下載點),依序由授課老師、系(所)主任核准。
3天以上病假,請檢附健保特約醫院或診所出具之證明書
15日以上 請於身體感到不適當天即聯絡授課老師徵求同意。

3日內學生請假系統提出申請,或依授課老師規定以紙本提出申請(一般請假單下載點),依序由授課老師、系(所)主任、學務長核准。
3天以上病假,請檢附健保特約醫院或診所出具之證明書
事假
(包括喪假)
1-3日  建議於事假開始前3-7日,事先聯絡授課老師徵求同意。

請至學生請假系統提出申請,或依老師規定以紙本提出申請(一般請假單下載點),由授課老師核准即可。
視授課老師要求提供之。
4-14日 建議於事假開始前3-7日,事先聯絡授課老師徵求同意。

學生請假系統提出申請,或依授課老師規定以紙本提出申請(一般請假單下載點),依序由授課老師、系(所)主任核准。
3天以上事假,請檢附家長證明書(格式不拘)或其他證明文件(例如檢具訃文)。
15日以上 建議於事假開始前3-7日,事先聯絡授課老師徵求同意。

學生請假系統提出申請,或依授課老師規定以紙本提出申請(一般請假單下載點),依序由授課老師、系(所)主任、學務長核准。
3天以上事假,請檢附家長證明書(格式不拘)或其他證明文件(例如檢具訃文)
產前假 最多8日
可分開請
可親自或以電話、書信、委託他人等方式,直接通知系(所)主任,並至學生請假系統提出申請,或依授課老師規定以紙本提出申請(一般請假單下載點),由系(所)主任核准。

系(所)得於核准後3日內,通知請產假同學的導師與授課老師。

學生無法親自辦理請假時,請以電話、書信、委託他人等方式先向系(所)報備,並於2週內補辦請假手續。
請檢附健保特約醫院或診所出具之證明書
娩假 1-14日 可親自或以電話、書信、委託他人等方式,直接通知系(所)主任,並至學生請假系統提出申請,或依授課老師規定以紙本提出申請(一般請假單下載點),由系(所)主任核准。

系(所)得於核准後3日內,通知請產假同學的導師與授課老師。

學生無法親自辦理請假時,請以電話、書信、委託他人等方式先向系(所)報備,並於2週內補辦請假手續。
請檢附健保特約醫院或診所出具之證明書
15日以上
最多8週
可親自或以電話、書信、委託他人等方式,直接通知系(所)主任,並至學生請假系統提出申請,或依授課老師規定以紙本提出申請(一般請假單下載點),再依序由系(所)主任、學務長核准。

系(所)得於核准後3日內,通知請產假同學的導師與授課老師。

學生無法親自辦理請假時,請以電話、書信、委託他人等方式先向系(所)報備,並於2週內補辦請假手續。
公假 1-3日 建議於公假開始前7-10日,事先聯絡授課老師徵求同意。

請至學生請假系統提出申請,或依授課老師規定以紙本提出申請(一般請假單下載點),再由授課老師核准。
(1)代表本校參加國際活動,請出示政府機關或相關團體證明文件。若無文件,可請本校活動承辦人擔任證明人,進行後續證明事宜。

(2)代表本校參加校外活動,請出示校內單位證明文件。若無文件,可請本校活動承辦人擔任證明人,進行後續證明事宜。

(3)受學校選派擔任公務,請出示主任級以上之單位主管出具之證明文件。若無文件,可請公務承辦人擔任證明人,進行後續證明事宜。

(4)兵役事項,請出示兵役單位之證明文件。

(5)原住民學生參加行政院原民會公告之歲時祭儀,請出示戶籍謄本、戶口名簿或政府機關開立之族別證明,得申請公假 1 日。

(6)基於法定義務出席作證或擔任刑事被告出庭答辯,有相關單位出具證明文件者。

(7)參加其他校外活動,有主辦單位證明文件,經一級單位主管核准者。
4-15日 建議於公假開始前7-10日,事先聯絡授課老師徵求同意。

請至學生請假系統提出申請,或依授課老師規定以紙本提出申請(一般請假單下載點),再依序由授課老師、系(所)主任核准。
15日以上 建議於公假開始前7-10日,事先聯絡授課老師徵求同意。

請至學生請假系統提出申請,或依授課老師規定以紙本提出申請(一般請假單下載點),再依序由授課老師、系(所)主任、學務長核准。

 

(二)期末考請假:於舉行期末考當天(不包括小考)一律採紙本方式申請,請下載電子檔填寫再於學校行事曆(下載網址)規定之期末考試結束之翌日起 5 日內辦理。各假別辦理方式如下表:

期末考
假別
辦理方式
公假 因公假不能參加期末考的同學,請照下列步驟依序辦理:
(1)下載公假證明單填寫印出紙本。
(2)請相關單位於公假證明單蓋章證明,並檢附相關文件。
(3)下載期末考請假單填寫印出紙本,並附上前項公假證明單及資料。
(4)依序由授課老師、系(所)主任核可「期末考請假單」。
(5)將前述所有資料送校總區生輔組或醫學院學務分處審核。
病或分娩 病或分娩不能參加期末考的同學,請照下列步驟依序辦理:
(1)下載期末考請假單填寫印出紙本。
(2)檢具健保局特約醫院或診所出具之急診或分娩證明書。
(3)依序由授課老師、系(所)主任核可「期末考請假單」。
(4)將前述所有資料送校總區生輔組或醫學院學務分處審核。
喪假 配偶、直系血親或姻親、兄弟姊妹或以永久共同生活為目的而同居之親屬過世,不能參加期末考的同學,請照下列步驟依序辦理:
(1)下載期末考請假單填寫印出紙本。
(2)檢具訃文或其他證明文件。
(3)依序由授課老師、系(所)主任核可「期末考請假單」。
(4)將前述所有資料送校總區生輔組或醫學院學務分處審核。


四、若要了解更詳細的請假流程,請下載請假流程圖

五、承辦人聯絡方式:馮文慧小姐,電郵bli@ntu.edu.tw,電話02-33662048~52,傳真02-23690481。